개인정보 처리방침

최종 수정일: 2026년 10월 14일

앱 및 개발자 정보

본 개인정보처리방침은 공무원 업무수첩 (AdminNote) 앱 및 웹사이트(adminnote.co.kr)(이하 “서비스”)에 적용됩니다.
개발자: 김창현 (개인 개발자)
문의 이메일: jjoraey (at) gmail.com
Google Play 스토어 등록명: 공무원 업무수첩
App Store 등록명: 공무원 업무수첩

1. 수집하는 개인정보

가. 회원가입 시 수집하는 정보

  • 개인회원: 이메일 주소, 비밀번호, 닉네임
  • 공용 단말 계정: 기관이름, 로그인 아이디, 인증용 이메일 주소, 비밀번호

주민등록번호, 생년월일, 실명, 휴대전화번호는 수집하지 않습니다.

나. 서비스 이용 과정에서 이용자가 직접 입력하는 정보

아래 정보는 기기 간 동기화를 위해 서버에 저장됩니다.

  • 업무일정, 오늘 할 일, 메모
  • 예산 세부사업 및 집행 내역
  • 인사 이력: 승진·전보·수상 이력, 임용일, 호봉 및 승급일, 성과평가 등급·순위
  • 부서 조직도에 입력한 구성원 정보(이름, 직급, 전화번호)
  • 외부 연락처에 입력한 정보(기관명, 성명, 부서, 직위, 전화번호, 이메일)
  • 초과근무 기록알람 및 이력 기념일 알림 설정

다. 사진전송 기능 이용 시

  • 이용자가 직접 선택하여 업로드한 사진 및 파일

라. 자동으로 수집되는 정보

  • 앱 버전 및 기기 운영체제 정보 (업데이트 안내 목적)
  • 웹사이트 방문 통계용 익명 식별자 (개인을 식별하지 않습니다)

2. 기기에만 저장되어 서버로 전송되지 않는 정보

아래 기능으로 저장한 자료는 이용자의 기기 안에만 보관되며 서버로 전송되지 않습니다. 따라서 개발자를 포함한 누구도 접근할 수 없고, 기기를 변경하거나 앱을 삭제하면 복구되지 않습니다.

  • 업무사진관리에 저장한 사진
  • 문서스캔보관함에 저장한 문서
  • 무음카메라로 촬영한 사진(사진전송 자동 업로드를 켜지 않은 경우)

3. 수집 및 이용 목적

  • 계정 생성 및 본인 확인, 로그인 유지
  • 서비스 제공 및 앱·웹 간 데이터 동기화
  • 사진전송 기능을 통한 파일 전달
  • 공지사항 전달 및 앱 업데이트 안내
  • 문의·건의사항 처리
  • 서비스 장애 대응 및 부정 이용 방지

수집된 정보는 위 목적 외로 사용하지 않으며, 제3자에게 제공하거나 판매하지 않습니다. 광고 목적으로 이용하지 않습니다.

4. 보관 기간 및 파기

  • 계정 정보 및 서비스 데이터: 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기합니다.
  • 사진전송 기능으로 업로드한 파일: 업로드 후 3일이 지나면 원본과 축소본이 자동으로 삭제됩니다. 이용자가 직접 삭제한 파일은 오삭제 복구 및 장애 대응을 위해 3일간 보관한 뒤 영구 삭제합니다. 삭제 작업은 매일 1회 일괄 수행되므로 최대 24시간의 차이가 있을 수 있습니다.
  • 관련 법령에 따라 일정 기간 보관이 필요한 경우에는 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관합니다.

5. 데이터 접근 권한

이용자의 데이터에는 데이터베이스 행 수준 보안(RLS)이 적용되어 있어 다른 이용자는 회원님의 데이터를 조회할 수 없습니다.

운영자가 관리자 화면에서 확인할 수 있는 정보는 서비스 운영에 필요한 아래 항목으로 한정됩니다.

  • 회원 목록(이메일, 닉네임 또는 기관이름, 가입일, 이용 등급)
  • 사진전송 기능으로 업로드된 파일 (전송 장애 확인 및 신고 처리 목적)
  • 공지사항, 건의사항, 비밀번호 초기화 요청 내역

인사 이력(승진·전보·수상·호봉·성과평가 등급), 부서 조직도, 외부 연락처, 업무일정, 할 일, 예산, 메모는 관리자 화면에서 조회할 수 없습니다. 해당 정보를 조회하는 기능은 제공하지 않습니다.

이러한 특성상 대외비 문서, 비공개 행정자료, 타인의 개인정보가 포함된 사진은 사진전송 기능에 업로드하지 않으시기를 권고합니다. 해당 자료는 서버로 전송되지 않는 업무사진관리 또는 문서스캔보관함 기능을 이용해 주시기 바랍니다.

6. 개인정보 처리의 위탁 및 국외 이전

서비스 운영을 위해 아래 사업자에 개인정보 처리를 위탁하고 있습니다.

수탁자위탁 업무보관 국가
Supabase, Inc.회원 인증, 데이터베이스 및 파일 저장대한민국 (서울)
Vercel Inc.웹사이트 호스팅 및 요청 처리대한민국 (서울)
Cloudflare, Inc.도메인 연결 및 접속 경로 보호글로벌(접속 지역에 따름)

이용자의 데이터는 대한민국(서울)에 위치한 서버에 저장되며, 서버에서의 처리 역시 국내에서 이루어집니다. Cloudflare는 접속 요청을 전달하고 보호하는 역할만 수행하며 이용자 데이터를 보관하지 않습니다.

각 사업자의 개인정보처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

7. 안전성 확보 조치

  • 이용자 기기와 서버 사이의 모든 통신은 HTTPS(TLS)로 암호화됩니다.
  • 서버에 저장되는 데이터에는 클라우드 사업자의 저장장치 암호화가 적용됩니다.
  • 비밀번호는 평문으로 저장하지 않으며, 인증 서비스를 통해 복호화할 수 없는 형태로만 보관합니다.
  • 데이터베이스 행 수준 보안(RLS)을 적용하여 이용자 본인의 데이터만 조회·수정할 수 있도록 제한합니다.
  • 사진전송 파일은 보관기간이 지나면 자동으로 삭제되어 서버에 무기한 축적되지 않습니다.

8. 타인의 정보 입력에 관한 안내

부서 조직도 및 외부 연락처 기능은 이용자가 업무 편의를 위해 직접 정보를 입력하는 기능입니다. 해당 정보에는 제3자의 성명·연락처가 포함될 수 있으며, 이는 이용자 본인의 업무 목적 개인 수첩 용도로 제공됩니다.

타인의 개인정보를 입력·보관하는 경우 관련 법령 준수에 대한 책임은 이용자에게 있으며, 업무상 필요한 범위를 넘는 정보는 입력하지 않으시기를 권고합니다.

9. 이용자의 권리와 행사 방법

이용자는 언제든지 다음 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 개인정보 조회 및 수정: 앱 또는 웹사이트의 마이페이지에서 직접 가능합니다.
  • 업로드한 사진 삭제: 사진전송 화면에서 직접 삭제할 수 있습니다.
  • 회원 탈퇴 및 데이터 삭제: 마이페이지의 회원 탈퇴 기능으로 가능합니다.
  • 그 밖의 요청: 아래 문의 이메일로 접수해 주시면 지체 없이 처리합니다.

10. 아동의 개인정보 보호

본 서비스는 공무원의 업무 보조를 목적으로 하며 만 14세 미만 아동을 대상으로 하지 않습니다. 만 14세 미만 아동의 개인정보를 의도적으로 수집하지 않습니다.

11. 처리방침의 변경

본 처리방침이 변경되는 경우 변경 내용과 시행일을 앱 공지사항 및 본 페이지를 통해 안내합니다. 중요한 변경의 경우 시행일 7일 전부터 안내합니다.

문의

개인정보 보호 책임자: 김창현
이메일: jjoraey (at) gmail.com

개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우 아래 기관에 문의하실 수 있습니다.
개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
개인정보 분쟁조정위원회 (kopico.go.kr / 1833-6972)